Die zweite Möglichkeit, Beiträge zu verwalten, ist die Verwendung des Moduls zum Parsen von Bankdateien. Dies ist eine Erweiterung des manuellen Beitragsmoduls, die es dem System ermöglicht, die Beiträge von Spielern/Eltern automatisch in der Beitragstabelle zu markieren, basierend auf der Bankdatei mit der Transaktionshistorie. Um das Modul für die Analyse von Bankdateien aufzurufen, gehen Sie zum linken Menü contributions transfers import. Der Bankdateiparser ist nur als Premiummodul in Clublizenzen verfügbar.

Um die entsprechende Bankdatei in den Bankdateiparser zu importieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Bank in der Liste der verfügbaren Banken aufgeführt ist. Wenn Ihre Bank nicht auf der Liste steht, stellen Sie sicher, dass Ihre Bank in der Lage ist, die Transaktionshistorie als csv- oder xls-Datei zu exportieren. Wenn eine solche Möglichkeit besteht, laden Sie die Datei von Ihrem Bankkonto herunter, anonymisieren Sie Ihre persönlichen Daten und kontaktieren Sie uns. Unser Team ist in der Lage, einen geeigneten Parser für die neu registrierte Bank vorzubereiten.

If you have the correct file and if you import it for the first time, open the file in any program (e.g. LibreOffice or Excel) and check if its layout matches the file description and its visualization. If there are any slight differences, make sure that the file has not been modified, choose the correct export in the internet banking system or try another option from the list of banks (for some banks we have more than one parser). Remember that there is no need to remove outgoing transfers, the system will recognize them and ignore them during the file parsing process. If the description and structure of your file matches the one displayed in the import window, you will have no choice but to drag the file to the field marked with a red frame. If the file is correct, the system will start parsing the file, which will take you to the generated transaction list.

As you can see in the picture above, there are several important elements in the view of accounting for bank statement transactions. The first thing you should pay attention to is the color of the transfer. Green color means that the system has identified the transaction and it has been assigned to a specific person and a specific contribution. If the system was not able to assign the transaction to a player the transfer will be highlighted in yellow. In this case, you can assign it manually by selecting the correct player from the list and the contribution to which the transfer should be assigned. If it happens that the transaction will include a fee for e.g. two different contributions (camp fee and monthly contribution) or for two players e.g. siblings, the system gives you the possibility to split the transfer into any number of parts. To do this, click the blue button in the last column of the table.

Wenn im System eine Überweisung eingeht, die keine Beiträge betrifft, können Sie die Aktion aus der Dropdown-Liste auswählen. Sie können wählen, ob Sie die Zahlung überspringen, löschen oder ausblenden wollen. Denken Sie daran, dass eine einmal gelesene Überweisung als Duplikat behandelt wird, wenn Sie versuchen, die gleiche Datei erneut hochzuladen. Wählen Sie in einem solchen Fall die Option, um eine bestimmte Transaktion aus der Liste zu entfernen. Beide Optionen haben die gleiche Wirkung, d. h. der Beitrag wird im System ignoriert. Der Unterschied besteht nur im Fall des Imports, wo dieselbe Überweisung gefunden wird - im Fall einer versteckten Überweisung wird sie ausgelassen, und im Fall einer gelöschten Überweisung wird sie erneut importiert und muss erneut gelöscht werden.